プライバシーポリシー
あしがら森の会議（以下「当サイト」といいます）は、個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護管理していくことが当サイトの社会的責務であると考えます。以下の通り「プライバシーポリシー」を制定いたします。
（個人情報の取得および利用）
Mail： info@ashigara-foresters.co.jp へご連絡ください。
プライバシーポリシー
（個人情報の取得および利用）個人情報の目的外利用禁止と防止措置
当サイトは、取得した個人情報について、ご本人に同意を得た利用目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報のお取扱い（目的外利用）はいたしません。また、そのために、当サイトで取り扱う個人情報の利用目的、管理者を明確に定めるなどの具体的な目的外利用防止措置を講じます。個人情報の管理と保護
当サイトが取得した個人情報は、法令等もしくは公的機関からの要請があり必要と認めた場合、ご本人の同意がある場合、または当サイトの業務を外部業者に委託する場合を除き、第三者に対し開示・提供はいたしません。業務都合上、個人情報の一部又は全部を外部業者に委託する場合は、当サイトの厳正な個人情報保護委託基準を満たす業者を選定し、当サイトで特定しご本人にご同意いただいた利用目的の範囲内で個人情報を取り扱う等の留意事項について契約を締結し、委託先の適切な管理および指導をいたします。法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当サイトは、当サイトが事業活動のために取得・利用する個人情報の取扱いにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。個人情報の適切な管理およびリスク対応
当サイトは、個人情報の取得から廃棄までの一連管理を厳重に行い、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏えい、滅失又はき損（不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを含む）等のリスクに対し、適切な予防対策を講じます。万一リスクが発生した場合は、迅速な状況把握に努め、速やかに是正処置を講じ、実施します。苦情、ご相談等への対応
当サイトは、個人情報のお取扱いに関するお問合せ、ご本人からの開示対象個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請、苦情およびご相談に迅速に対応いたします。個人情報のお取扱い
「個人情報」とは、氏名、年齢、性別、住所、電話番号、メールアドレスなどお客様個人を特定できる情報を指します。個人情報には、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含まれます。個人情報の利用目的
当サイトは、お客様からご提供いただく個人情報を次の目的で利用いたします。- 当サイトのカタログやＤＭ等の送付、サービスに関する情報のお知らせのため
- 当サイトの事業活動に関するご案内、アンケート調査、その他情報をお届けするため
- 当サイトの商品・サービスのご提供、ご意見・ご感想の提供をお願いするため
- お客様とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため
- お客様からの個人情報のご提供（書面への記入、WEB上での入力、口頭を含む）はすべて任意となっておりますが、当サイトがご提供するあらゆるサービスに必要な個人情報をご提供頂けなかった場合や、誤った内容や虚偽の内容等をご提供頂いた場合は、お客様からのご要望にお応えできない場合があります。
個人情報の第三者提供について
当サイトがお客様から取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。- お客様から事前の同意を得た場合
- 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合
- ご本人または第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることに より当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報の委託について
当サイトがお客様から取得させていただいた個人情報は、以下に該当する場合を除き、その取扱いを第三者に委託することはありません。 個人情報の管理体制を整備した業務委託会社に対して、お客様に明示または公表した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。 （例：業務委託会社とは、商品配送を請け負う宅配業者、カタログ配送のための宛名ラベルの印刷会社、お客様がクレジットカードによる支払いを希望されたクレジットカード会社、商品代金未払いの場合の回収委託業者など）個人情報の利用目的の通知
お客様から個人情報の利用目的の通知を求められた場合は、速やかに対応いたします。ただし、当サイトが開示等の手続きを行うことができ、開示対象とした個人情報に限り対応するものとし、以下のいずれかに該当する場合は通知の対応はいたしかねます。- 利用目的をご本人に通知し、または公表することによってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、または公表することによって、当サイトの権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報の利用目的が明らかな場合
個人情報の開示、訂正・追加・削除
お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正・追加・削除（以下、「訂正等」といいます）を希望される場合には、当サイトは、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、当サイトが訂正等の手続きを行うことができ、開示対象とした個人情報に限り対応するものとし、法令等の求めにより必要とされる情報は、消去できません。なお、以下のいずれかに該当する場合は、開示、訂正等の対応は出来ません。- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当サイトの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 当サイトが第三者から開示権限を与えられることなく委託を受けお預かりした個人情報の場合
【個人情報お問合せ窓口】
あしがら森の会議Mail： info@ashigara-foresters.co.jp へご連絡ください。